Association des Fabricants de l’Industrie Pharmaceutique de la Région Rhône-Alpes

L’Afipral recrute un coordinateur adjoint – F/H

L'AFIPRAL recrute un coordinateur adjoint - F/H

L’Afipral regroupe des Industries de santé de la Région Rhône-Alpes depuis plus de 60 ans autour du partage de leur savoir-faire et de leur préoccupation pour une meilleure performance globale.

Nos objectifs :

Favoriser les échanges entre les industriels membres à travers 14 commissions de travail présidées par des opérationnels représentant 60 évènements sur l’année,

 Développer et améliorer les synergies entre Universités et Industries,

Promouvoir la formation et l’enseignement professionnel en collaboration avec nos partenaires (IPIL, IMT, ESTBB,…) ,

Renforcer la coopération entre les Industriels de Santé et leurs partenaires institutionnels, économiques et sociaux.

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un :

Coordinateur adjoint – F/H

Vous rejoindrez une équipe composée d’une coordinatrice salariée à laquelle vous rapporterez et d’une trentaine de bénévoles.
Votre rôle principal sera de coordonner en collaboration avec votre responsable l’animation de l’association, et plus particulièrement :

→ COMMISSIONS DE TRAVAIL

Participer à leur planification avec les bénévoles, inviter les participants,

Participer aux rencontres,

Assurer la rédaction les comptes-rendus et leur communication

→ RELATIONS LYCEES : CONNAISSANCE DES METIERS DES INDUSTRIES DE SANTE

Piloter les relations avec les écoles partenaires 

Animer les interventions dans les lycées pour faire connaitre les métiers auprès des jeunes : gestion du planning, des bénévoles, interventions, suivis, communications.

→ FORUMS EMPLOIS

Organiser et planifier les forums

Participer aux forums

→ COMMUNICATION

Communiquer auprès des adhérents : rédaction d’articles sur le site internet, des newsletters, des actualités, relai des partenaires,…

Administrer le compte LinkedIn de l’association

Administrer les outils Outlook, extranet et le site internet (WordPress)

→ GESTION ADMINISTRATIVE

Piloter les cotisations : envoi des appels de cotisation et suivi des paiements

Organiser les CA : invitations, diffusion des ordres du jour.

Comptabilité de l’association : suivi du budget, saisie du livre de comptes, relations fournisseurs

Profil recherché :

• Niveau de Formation Bac +3 minimum

Bonne connaissance des outils du pack office (Outlook, ppt, Excel). Celle de WordPress est un plus.

 Vous êtes rigoureux, organisé, avez le sens du travail en équipe, vous savez vous adapter à votre auditoire, vous avez un très bon sens du contact et appréciez d’entretenir un réseau. Vous avez une appétence marquée pour les outils digitaux de communication.

Votre candidature est à envoyer à : annabel.decieux@afipral.com

Cette mission est proposée à temps partiel : 28h/semaine 4/5ème

Lieu de travail : Cité des Entreprises, 60 Avenue Jean Mermoz, Lyon 8 + Télétravail.